パソコン初心者のころ、「ショートカットキーを覚えると作業効率アップするよ」と教えられました。
そのころは、「そんなに色々覚えられないよ~」と思っていましたが、パソコンを使った仕事をして早15年。
色々覚えたおかげで、効率アップできました。
最低限覚えるだけで役に立つ、「一瞬でできるショートカットキー」を8つまとめておきます。
初心者の方が覚えやすいように意味付けもしていますので、ご参考にしてください。
覚えておきたい!一瞬でできるショートカットキー8選
Windows+D:一瞬でデスクトップを表示する
パソコン仕事をしていると、たくさんウィンドウが立ち上がりますよね。
「デスクトップに表示しているあのアイコンをクリックしたい!」
そんな時は、Windowsキーを押しながら、Dを押してください。
一瞬でデスクトップが表示されます。
DESKTOP(デスクトップ)だから、Dと覚えましょう
Alt+Tab:一瞬でアプリを切り替える
ExcelやWordで文書を書いている時、「あれ?これってどうだったっけ?」とインターネット検索したくなることありませんか?
- ChromeやEdgeを立ち上げて、検索。
- さて、調べ物も終わったし、Excelに戻ろう。
- タスクバーからExcelアイコンをクリックするためにマウスに手を置く。
こんな時も、キーボードショートカットキーのみで、切り替えできます。
Altキーを押しながら、Tabキーを押すだけで、一瞬でアプリを切り替えられます。
Alt+Tabで、現在立ち上がっているアプリのウィンドウが複数表示されます。
選択されているアプリは、白枠がついています。
Altキーを押したまま、Tabキーを押していくと、白枠が移動していきます。
表示したいアプリを選んだら、そこでAltキーから指を離すと画面が表示されます。
Ctrl+S:一瞬で保存する
「1時間かけて編集したファイル、間違えてアプリを閉じてしまって保存できていなかった!」
そんなことありませんか?
こまめな保存が必要だとはわかっている。
だけれど、文章書いているだけだとマウスを触ることないし、保存をつい忘れてしまう。
そんな方は、「Ctrl+S」のショートカットキーを覚えてください。
Ctrlキーを押しながら、Sのキーを押すだけで、上書き保存できます。
Save(セーブ:保存)だから、Sと覚えましょう
Ctrl+A:一瞬ですべて選択する
「マウスでクリックして、画面に入りきらないからスクロールして…あ、マウス選択外れちゃった。やり直しだ…」
大量データやファイルを選択するとき、こんなことになりませんか?
データやファイルをすべて選択したいときは、「Ctrl+A」のショートカットキー。
Ctrlキーを押しながら、Aのキーを押すと、すべて選択されます。
All(オール:すべて)だから、Aと覚えましょう
Ctrl+C:一瞬でコピーする
選択したファイルや文字をコピーするのに、右クリックして、コピーを探していませんか?
一瞬でコピーするには、「Ctrl+C」のショートカットキーを思い出してください。
マウスでさっと選択したら、左手でそのまま、Ctrlキーを押しながら、Cを押すとコピーできます。
Copy(コピー)だから、Cと覚えましょう
Ctrl+X:一瞬で切り取る
コピーと同じく、切り取りだってショートカットキー「Ctrl+X」があります。
マウスでさっと選択したら、左手でそのまま、Ctrlキーを押しながら、Xを押すと切り取りできます。
X…はさみに似た形をしていますね。だから、切り取り(ハサミ)はXと覚えましょう
Ctrl+V:切り取り、コピーした内容を一瞬で貼り付ける
「Ctrl+C」や「Ctrl+X」で切り取り、コピーした目的は、貼り付けるためですね。
マウス右クリックで出てくるメニューから「貼り付け」を選んでもいいですが、貼り付けショートカットキー「Ctrl+V」も存在します。
Ctrlキーを押しながら、Vを押すと、貼り付けされます。
貼り付けだとペーストで「P」じゃないの?と思いますよね…
Pは印刷(Print)に取られてしまって使えません。
キーボードをよく見るとX(切り取り)C(コピー)V(貼り付け)が並んでいます。
切り取り、コピーの後は、べたっと貼り付け(V)と覚えましょう。
Ctrl+Z:一瞬で元に戻す
「あ~!間違えた!違うところに貼り付けちゃった。もう一度消して、やり直しだ!」
そうなったとき、慌てて消していませんか?
ちょっと待って! 落ち着いて、Ctrlキーを押しながら、Zキーを押してください。
「Ctrl+Z」で直前の操作を取り消し、元に戻すことができます。
キーボードをよく見るとZ(元に戻す)X(切り取り)C(コピー)V(貼り付け)が並んでいます。
X(切り取り)C(コピー)V(貼り付け)を間違ったら、Z(元に戻す)と覚えましょう。
これで覚えにくい場合は、Zは、アルファベットの一番最後なので、戻るしかない!と覚えることもできますね。
以上、一瞬でできるショートカットキーをまとめました。
これを参考に皆さんの作業効率がアップすれば幸いです。