「Zoom」の使い方

この記事では、オンラインWeb会議ツールZoom（ズーム）の使い方を説明します。

これまで使ったことがない方のご参考になれば幸いです。

Zoom（ズーム）とは

ビデオ会議、ウェブ会議サービスとして提供されています。

Skype（スカイプ）やWebEx（ウェブイーエックス）など、古くからあるWeb会議システムのシェアをあっという間に追い越したサービスです。

Zoomが普及した背景として、「無料で使える」「操作が簡単」といった点が挙げられます。

Zoomを使うのに必要なもの（利用環境）

パソコンかスマホ、タブレットがあれば使えます。

パソコン（Windows、Mac）

デスクトップパソコンなどで、マイクやスピーカーがついていない場合は、ヘッドセットなどが必要です。

スマホやタブレット（iOS、iPadOS、Android）

スマホやタブレットであれば、マイク、スピーカーがついていますので、簡単に参加できます。

iPhoneの方は、純正のイヤホンを付けても使えます。

Zoomに関する質問

Zoomに関してよくある質問です。

Zoomは、お金かかるの？

Zoomは、無料で使えます。

参加者が2名までの会議は、時間無制限。

参加者が3人以上の会議の場合は、40分の時間制限があります。

40分経つとミーティング終了となりますが、その直後に新たに会議を立ち上げることも可能です。

ZoomのID登録はしなくても使えるの？

Zoom会議を開催する人は、アカウント登録が必要です。

参加者の方は、ID登録の必要はありません。

Zoom会議を開催する（招待する人）

Zoomアカウント作成手順

初めてZoomを使って会議を行う主催者の場合は、アカウントを作成しましょう。

１．こちらのWebサイト「Zoom」　へアクセスし、「サインアップは無料です」のボタンをクリック。

２．誕生日を入力します。

３．メールアドレスを登録します。

GoogleのアカウントやFacebookのアカウントを使って、サインインすることもできます。

GoogleやFacebookのアカウントでサインアップする場合は、画面下部のGoogleやFacebookのマークをクリックしましょう。

Zoom会議の始め方

１．画面右上「ミーティングを開催する」をクリック

２．「ビデオはオフ」または「ビデオはオン」をクリック

３．「Zoom Meetingsを開く」をクリック

Zoom会議の終わり方

会議を終わるには、画面右下「終了」から「全員に対してミーティングを終了」をクリックします。

Zoom会議（開催前の会議）への招待方法

Zoom会議への招待は、会議の開催前後によって、その手順が異なります。

１．「ミーティングをスケジュールする」を選択することで会議の予約ができます。

２．開催したい日時などを選択し、「保存」することで、スケジュールが完了します。

３．スケジュールしたミーティングは、「今後のミーティング」から「開始」できます。

他の参加者を招待するためのURLを把握する方法

他の参加者を招待するには、管理ページを表示する必要があります。

画面左側にある「ミーティング」をクリック

画面中央に表示されているミーティング名をクリックすると管理ページが表示されます。

ミーティングの管理ページでは、Zoom会議のURL（招待リンク）やミーティングIDが確認できます。

ミーティングの管理ページからZoom会議のURLをコピーし、メールやTwitter、ショートメッセージなどで共有しましょう。

• 「招待リンク」に記載されているZoom会議のURLをコピー
• 「招待状のコピー」でZoom会議のURL、ミーティングID、パスコードをクリップボードにコピー

開催中のZoom会議へ招待する方法

参加者の右側にある「＾」をクリックし「招待」（Alt+l）、または「他の人を招待」をクリックします。

以下、いずれかから適したものを選択します。

• メールサービスを選択する
• 招待リンクをコピー
• 招待のコピー

メールサービスを選択する

デフォルトメール：標準のメーラーが立ち上がります
Gmail：Gmailの画面に遷移します
Yahooメール：Yahooメールの画面に遷移します

いずれかを選択すると、選択したメーラーが立ち上がり、Zoom会議への招待メールを出すことができます。

招待リンクをコピー

Zoom会議のURLがクリップボードにコピーされます。

メールやTwitter、ショートメッセージなどで共有する際に使えます。

招待のコピー

Zoom会議のURL、ミーティングID、パスコードがクリップボードにコピーされます。

メールやTwitter、ショートメッセージなどで共有する際に使えます。

開催中の会議へ招待する方法（番外編）

Zoom会議の左上緑のアイコン「情報」をクリックして表示される「ミーティングID」と「パスコード」を電話口で伝える方法もあります。

1対1のWeb会議で、相手もZoom会議に慣れている場合は、この方法も有効です。

Zoom会議に参加する方法（招待された人）

Zoom会議への参加方法

Zoom会議に参加するには、開催者から案内されたURLをクリックするだけで参加できます。

会員登録などは必要ありません。

なお、スマホやパソコンにZoomクライアントがインストールされていない場合は、インストールする必要があります。

Zoom会議からの退出方法

Zoom会議から退出するには、画面右下の「退出」から「会議を退出」をクリックします。

Zoomを使うシーン

「仕事していないし、Zoomなんて必要ない」

そうお考えの方もいるかと思います。

リアルで気軽に会えない状況でも、Zoomを使うことで、オンラインで顔を見せあって会話できます。

Zoomを使うシーンとしては、次のようなケースが考えられます。

• 遠方に住む祖父母へ孫の顔を見せる
• 集まって会うにはちょっと遠くに住む友人との歓談
• PTAや地域の役員会議
• お稽古事の先生と生徒
  • 個人学習、プログラミングやピアノ、ヨガなど様々想定できますね。

気軽にZoomを使って、顔を見て会話をしてみましょう。

以上、Zoomの使い方についてまとめました。